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送信テンプレート

送信テンプレートについて

送信テンプレートでは「選考通知」「自動案内」「リマインド」「自由設定」の4種類あります。
送信テンプレートを使用すると、応募者に対して「面接案内」や「リマインド」などのメッセージをあらかじめ登録し、送信することができます。メールには応募者の名前などを自動で差し込むタグを使用することができます。
メール(LINE)の送信は応募者管理より行えます。

メッセージを送信する

各テンプレートについて

選考通知

選考結果に関するテンプレートです。このテンプレートを使ってメールを送信すると、応募者のステータスが自動で更新されます。

自動案内

応募や日程調整など、操作なしで自動で送られるテンプレートです。
「エントリー後のメッセージ」や「イベント応募後のメッセージ」は複製でき、フォーム編集画面で選択すると、そのフォームから応募した応募者に指定のテンプレートメールが送信されます。

フォーム編集

リマインド

予定の前日9:00と当日7:00に自動で応募者へ通知が送られるメッセージです。

自由設定

選考通知同様に応募者管理から送るメッセージでよく使用する項目については自由設定で作成・修正が可能です。

送信テンプレートの編集

各送信テンプレートのメッセージ内容は、以下の項目の設定が可能となっています。

  • テンプレート名(自動案内、自由設定のみ)
  • 件名
  • 本文
  • 署名

タグの使用について

タグを使用することで部署名や応募者名など送る相手やログインしているアカウントによって自動でメッセージの内容を相手に合わせたものに変更し送信することが可能です。
各タグについては以下をご確認ください。

法人名/病院名 法人情報で登録している法人名/病院名が表示されます。
部署名 ログインしているアカウントで登録している部署名が表示されます。
担当者名 ログインしているアカウントで登録している担当者名が表示されます。
電話番号 法人情報またはグループ管理で設定された電話番号が表示されます。
メールアドレス 法人情報またはグループ管理で設定されたメールアドレスが表示されます。
応募者名 応募者の氏名が表示されます。
応募者/基本情報 応募者の基本情報が表示されます。
選考名 書類選考や、1次選考など応募者の選考状況に合わせて表示されます。
イベント名 応募者が参加しているイベント(病院見学やインターンシップなど)が表示されます。
日程調整URL 日程調整のURLを表示する場所に設置することで日程調整URLが表示されます。
次回選考日程 応募者が調整している次回の選考日程が表示されます。
明日/当日 主にリマインドで使用する、イベントなどの前日や当日に送る際に表示する文言になります。

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