病院採用管理を効率化するための最適な方法

オンラインの活用

• オンライン応募フォーム
  病院のウェブサイトにオンライン応募フォームを設置することで、応募者はいつでもどこからでも簡単に応募できるようになります。従来のように履歴書を郵送する必要がなく、応募者の負担を軽減することができます。また、病院側にとっても応募データの一元管理が可能になり、迅速にデータを収集できる、データ分析がしやすくなるなどのメリットがあります。
• ソーシャルメディアの活用
  X（旧Twitter）、Instagram、Facebookなど病院の公式SNSアカウントを活用することで、病院の採用情報を広く発信することができます。特にLINEなどのメッセージングアプリは、高い開封率と直接的なコミュニケーションが可能で、応募者との関係を強化するのに役立ちます。

各種自動化ツールの活用

• チャットボット
  チャットボットを導入することで、応募者からのよくある質問に自動で回答することができ、採用担当者の負担を軽減できます。また、面接の日程調整やリマインダー送信も自動化できるため、応募者とのコミュニケーションがスムーズに進みます。
• スケジューリングツール
  面接のスケジュールを自動的に調整するツールを利用することで、採用担当者の時間的な余裕を作り出し、より重要な業務に集中できるようになります。

採用管理システム（ATS）

医療法人 敬愛会

複数の関連施設を持つ病院では、これまで、複数の管理ツールを併用し業務が煩雑な状況でした。特に採用管理において、病院見学や面接の日程調整に時間がかかっており、管理・運用体制の見直しが必要でした。
この病院では、採用管理システムを導入することで、応募者の情報管理が飛躍的に向上、院内での日程調整がスムーズになり業務効率化が実現できました。
採用担当者の業務負担を大幅に軽減することができました。

活用しているシステム：ジョブカン

社会福祉法人 恩賜財団京都済生会病院

急性期医療を提供する、地域の基幹病院では、人事担当者の業務が煩雑化しており、重要な業務に集中できないという課題を抱えていました。内定者に対して複数の書類を郵送し、返送された書類を別途管理する作業に多くの時間と手間がかかっていました。応募者も応募から入職まで、入職後も何度も書類のやり取りが発生していたため、負担が大きいと感じていたようです。
この病院では、採用管理システムを導入することで、応募者の情報や書類はシステム上にすべて自動で保管されるため、人事担当者・応募者双方の負担を大幅に軽減することができました。さらに書類の不足や紛失等のミスが大幅に減少しました。

活用しているシステム：クラウドハウス